Datenbank des Systems zur Indexierung des Archivgutes

So fängst du an

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   Konto anlegen

   Mit einem Konto kannst du Bücher reservieren, dich im Programm ASIA anmelden und Indizes senden.

   Registrieren

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   Buch auswählen und reservieren

   Die Karte zeigt, was bereits indexiert ist und was noch wartet. Eine Reservierung gilt einen Monat und kann verlängert werden.

   Karte und Bücherverzeichnis · Reservierung

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   Programm ASIA herunterladen

   Im Programm siehst du die Scans aus Szukajwarchiwach und gibst die Daten ein – melde dich mit demselben Konto an.

   ASIA herunterladen

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   Indexieren

   Gib die Daten jedes Eintrags nach den Regeln unten ein. Markiere Scans ohne Angaben als „keine Daten“.

   Indexierungsregeln

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   Index senden

   Sende den fertigen Index der ganzen Einheit aus dem Programm. Der Administrator prüft ihn und fügt ihn der Datenbank hinzu – er erscheint unter „Zuletzt hinzugefügt“.

Indexierungsregeln

• Schreibe Nachnamen so, wie sie im Dokument stehen.
• Bei Vornamen darf man Schreibfehler korrigieren und vor allem Abkürzungen auflösen, z. B. Mar. – Martinus, Fr. – Franciscus, St. – Stanislaus.
• Mehrere Nach- oder Vornamen kannst du mit einem beliebigen kurzen Verbindungswort („ur.“, „geb.“, „I voto“ usw.) oder Klammern trennen – wichtig ist ein Leerzeichen zwischen den Wörtern.
• Fehlt etwas im Dokument (z. B. der Name eines totgeborenen Kindes), lass das Feld leer – du kannst es im Kommentar vermerken.
• Einen Eintrag auf zwei Scans verbindest du mit der Option „Scans verbinden“ (Rechtsklick auf den Scan).
• Markiere Scans ohne eigene Angaben (erste und letzte Seiten, „zweite“ Seiten von Trauungen) als „keine Daten“.
• Markiere alle Personenstandsakten der Pfarreien als Pfarrakten, nicht als Standesamtsakten (USC).

Lesehilfen für Dokumente

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