Baza Systemu Indeksacji Archiwalnej

Jak zacząć

1. 1
   Załóż konto

   Konto pozwala rezerwować księgi, logować się w programie ASIA i wysyłać indeksy.

   Zarejestruj się

2. 2
   Wybierz i zarezerwuj księgę

   Na mapie zobaczysz, co już zindeksowano, a co czeka. Rezerwacja trwa miesiąc i można ją odnawiać.

   Mapa i wykaz ksiąg · Rezerwacja

3. 3
   Pobierz program ASIA

   W programie przeglądasz skany z Szukajwarchiwów i wpisujesz dane – zaloguj się w nim tym samym kontem.

   Pobierz ASIA

4. 4
   Indeksuj

   Wpisuj dane z każdego aktu według zasad poniżej. Skany bez informacji oznacz jako „brak danych”.

   Zasady indeksacji

5. 5
   Wyślij indeks

   Gotowy indeks całej jednostki wyślij z programu. Administrator go sprawdza i dodaje do bazy – pojawi się w „Ostatnio dodanych”.

Zasady indeksacji

• Nazwiska zapisuj w takiej formie, w jakiej wystąpiły w dokumencie.
• W imionach można poprawiać błędy pisowni, a przede wszystkim należy rozwijać skróty, np. Mar. – Martinus, Fr. – Franciscus, St. – Stanislaus.
• Kilka nazwisk lub imion możesz rozdzielić dowolnym krótkim łącznikiem („ur.”, „geb.”, „I voto” itp.) albo nawiasami – ważne, by między słowami była spacja.
• Jeśli w dokumencie czegoś brak (np. imienia martwo urodzonego dziecka), zostaw pole puste – możesz to odnotować w komentarzu.
• Wpis na dwóch skanach połącz opcją „połącz skany” (prawy przycisk myszy na skanie).
• Skany bez osobnych informacji (pierwsze i ostatnie strony, „drugie” strony ślubów) oznaczaj jako „brak danych”.
• Wszystkie akta stanu cywilnego parafii oznaczaj jako akta parafii, nie jako akta USC.

Pomoce do odczytu dokumentów

Pomoc